• Сведения обо всей клиентах Вашей компании находятся в одном месте – Журнале клиентов, и всегда можно легко найти нужного клиента, заказ или контакт

• Все сведения о каждом клиенте представлены наглядно в Карточке соответствующего клиента, в которой есть возможность внести все необходимые реквизиты, информацию о сотрудниках клиента, прикрепить любые документы, внести контакты или сформировать заказы

• Подробная статистика в программе позволит Вам получить информацию по клиентам, оплаченным и не оплаченным заказам, отгрузкам, оплатам поставщикам, Вы сможете сразу увидеть, насколько эффективно работает каждый менеджер

• Возможность выставления в одной программе счетов от любого количества продавцов: вся информация по заказам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

• Документация для программы позволяет сразу приступить к работе и получить нужный результат: Вам не придется тратить свое время на изучение не нужных Вам кнопок, команд и функций программы

• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольные сроки контакта с клиентов - программа напомнит Вам о них сама

• Вы не забудете поздравить Ваших партнеров с днем рождения - в программе есть напоминание о днях рождения сотрудников клиентов

• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов. Также Вы сможете прикрепить файлы любых форматов.

• Доступ и работа с программой «Клиенты 3.0.2» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – Администратор, Старший менеджер, Менеджер и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.

• Функция "Видеть только свои записи" позволить разделить клиентов между исполнителями, исключив возможность просмотра и изменения чужих клиентов, заказов и контактов.
Есть возможность формирования счетов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид счета именно такой, как принято в Вашей компании – счета формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

• Вы сможете не только сформировать счет, но и сразу из программы отправить его на e-mail клиента, при необходимости прикрепив файлы коммерческого предложения и договора, а также быстро сделать e-mail рассылку Вашего предложения по базе клиентов

• В программу можно внести информацию не только об оплате заказов, но и об отгрузке продукции клиентам и в дальнейшем всегда легко найти нужную информацию.

• При выставлении счета Вы не забудете о скидке для клиента - в программе есть возможность указать в карточке клиента его персональную скидку, которая будет автоматически предлагаться при формировании счета

• Если Вам нужно отправить к клиенту курьера, Вы сможете нажатием кнопки открыть карту для проезда по адресу клиента и распечатать ее вместе с телефоном и ФИО контактного лица

• Вы сможете легко организовать e-mail рассылку по клиентской базе и базе поставщиков, отобрав клиентов и поставщиков по нужным Вам параметрам

• Удобная командная работа обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.

• Ответственные за клиентов менеджеры будут вовремя уведомлены передаче им новых клиентов - в программе есть функция отправки уведомления по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним

• Работа программы не только с Microsoft Office, но и с бесплатным офисным пакетом OpenOffice.org и возможность выбора офисного пакета для каждого пользователя позволит оптимизировать лицензионную политику Вашей компании и сэкономить на стоимости лицензий Microsoft Office.

• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты

• Можно выводить результаты поиска по журналу клиентов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

Сделана возможность прикрепления файлов из раздела "Файлы" в карточке клиента при уведомлениях по e-mail и отправке счета.

- В разделе "Доп. файлы" в карточке клиента добавлена возможность сканирования в PDF , в том числе многостраничных документов в многостраничный файл формата PDF для сканеров, поддерживающих потоковое сканирование (автоматическую подачу листов);

- В разделы "Доп. файлы" в карточке клиента добавлена возможность предварительного просмотра файлов формата PDF (на компьютере должен быть установлен Adobe Reader);

- В печатную форму журнала клиентов добавлено отображение общего количества распечатанных клиентов в конце списка

- Для загрузки из файла XLS добавлены столбцы:

Статус
Сфера деятельности
Аудитория
Исполнитель

- Доработан интерфейс.

В версии Проф

- В общий журнал заказов в разделе Банк-Просмотр счетов добавлен поиск по

Номеру счета
Дате счета (с даты по дату)
Статусу заказа
Примечанию
Менеджеру
Оплаченные
Не оплаченные

- В таблицу заказов добавлены столбцы

Оплата - проставляется сумма оплат по данному заказу из раздела Оплаты
Задолженность - разница между суммой заказа и суммой оплат
Отгружено - сумма отгрузок по данному счету.

Также данные поля добавлены в отчет в ексель.

• Тип: Установка
• Язык: Русский
• Лечение: проведено (Злой неадмин)
• После установки программы, при первом запуске может появиться окно регистрации программы, вводим соответствующий номер минимум пять шестерок в каждый свободный box программы:

• Программа активирована на 100 рабочих мест.